Microsoft 365利用に係る個人情報保護方針

にしたんARTクリニック 美容内科•美容皮膚科（以下「当院」という。）では、当院の運営に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft 365」を用いて情報を収集及び管理しています。収集した情報は、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号。以下「個人情報保護法」といいます。）および当院の「個人情報保護方針」（以下「本方針」といいます。）に基づき、利用目的の範囲内で適切に取扱います。

当院では、当院が保有する個人情報の適切な管理を行うために、本方針に基づき当院の事務の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することに努めています。

1.当院では、効率的な情報収集のために、アンケート機能としてMicrosoft 365の機能の一つであるMicrosoft Forms（以下「Forms」という。）を利用して各種イベントや企画等の申込み、受診の予約受付け等を行う場合があります。 その場合、回答者には、当院がFormsを利用して作成したアンケートに回答のうえ、入力情報をMicrosoftが行うデータ処理に使用することにつき、同意していただきます。

2.回答者がFormsを利用して送信したデータは、Microsoft社の安全なデータセンター等において処理・保管されます。詳細なデータ処理の取り扱いについては、Microsoft社のプライバシーポリシーに準拠します。

3.当院は、Microsoft 365の運用管理にあたり、適切なアクセス権限の設定やセキュリティ対策を実施しますが、Formsのサービス利用による損害については、当院に故意又は重過失がある場合を除き、当院は責任を負わないものとします。

1.当院がMicrosoft 365を利用して収集した情報は、イベントや企画にご参加、また当院を受診いただくためのご連絡やご案内をする等、当院の運営を円滑に実施するために利用します。

2.当院がMicrosoft 365を利用して収集した情報は、その内容に応じて当院内の関係部署や運営委託先に転送することがあります。また、お問い合わせの回答や確認の連絡のために利用者属性を利用します。

1.当院は，次に掲げる場合を除き，当院が取り扱う個人情報を，あらかじめ回答者の同意を得ないで，第三者に提供いたしません。 ただし、統計的に処理されたMicrosoft 365への回答情報、回答者属性等の情報については公表することがあります。

①法令に基づく場合。

②人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，回答者の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，回答者の同意を得ることが困難であるとき。

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，回答者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

⑤その他法令で認められる場合。

2.当院は、個人を特定できないよう統計的に処理されたMicrosoft 365への回答情報、回答者属性等の情報については公表することがあります。

当院は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のためMicrosoft 365のアカウント管理の徹底、アクセス権限の制限等の必要な措置を講じます。

本方針は、当院がFormsをはじめとする、Microsoft 365を利用して収集した情報においてのみ適用されます。

当院では、本方針の内容について適宜見直しを行い、その改善に努めます。